Hello Innova
Cas d'étude: Courtier en travaux
A propos de Innova Solution
Innova solution est un entreprise de courtier en travaux et rénovation.
Rénover n’est pas “faire du neuf” : c’est révéler le potentiel de l’existant, améliorer le confort, réduire les dépenses d’énergie et augmenter la valeur du patrimoine.
Avec Innova Solution, courtier en travaux de rénovation, vous bénéficiez d’un pilotage stratégique : audit technique de l’existant, priorisation des travaux à impact, sélection d’artisans RGE et coordination maîtrisée jusqu’à la réception.
Le problème : Des processus lents et sujets aux erreurs
Contexte
Innova Solution, courtier en travaux, faisait face à des défis majeurs dans la gestion de ses documents commerciaux :
Création manuelle des devis et contrats :
Utilisation de modèles Word/Excel et resaisie systématique des informations (coordonnées clients, descriptions des travaux, tarifs).
Temps moyen pour générer un devis : 1h30 par dossier.
Risque d’erreurs : Oublis de clauses, incohérences entre les devis et les contrats, ou erreurs de calcul.
Retards dans la signature :
Envoi des documents par email ou courrier, avec des allers-retours pour corrections.
Perte de contrats due à des délais trop longs entre le devis et la signature.
Manque de standardisation :
Chaque courtier utilisait sa propre version des documents, entraînant des disparités dans les conditions générales ou les présentations.
Difficulté à mettre à jour les modèles (ex : changement de réglementation ou de tarifs).
Suivi complexe :
Pas d’outil pour suivre l’état des devis (envoyé, relancé, signé) ou les échéances de validité.
La solution : Un SaaS pour automatiser et sécuriser les documents
Objectifs clés
Automatiser la création des devis et contrats à partir d’un formulaire intelligent.
Réduire les erreurs grâce à des champs pré-remplis et des validations automatiques.
Accélérer la signature avec des envois électroniques et un suivi en temps réel.
Centraliser les documents pour une gestion unifiée et conforme.
Devis et contrats
Interface guidée :
Saisie des informations clients (nom, adresse, type de projet) via un formulaire dynamique.
Sélection des prestations (menu déroulant avec tarifs préenregistrés : rénovation, isolation, électricité, etc.).
Ajout automatique des clauses légales et des conditions générales (mises à jour centralisées).
Génération instantanée :
Devis et contrats générés en PDF professionnel en moins de 2 minutes.
Personnalisation avec le logo d’Innova Solution et les coordonnées du courtier.
Calculs automatiques :
Montant HT, TVA, et TTC calculés en temps réel.
Signature
Envoi électronique :
Envoi direct au client par email avec un lien sécurisé pour consulter et signer.
Notifications automatiques pour les relances (ex : "Votre devis expire dans 3 jours").
Signature électronique :
Intégration d’un outil de signature (ex : DocuSign, Yousign) pour une validation en 1 clic.
Archivage automatique des documents signés dans le dossier client.
Tableau de bord de suivi
État des devis/contrats :
Visualisation des documents par statut : "Brouillon", "Envoyé", "En attente de signature", "Signé".
Filtres par courtier, type de projet ou date.
Alertes et relances :
Rappels automatiques pour les devis non signés ou expirés.
Historique des modifications pour tracer les ajustements demandés par le client.
Résultats et bénéfices
Gain de temps : 90 % de réduction sur la création des documents
Augmentation des ventes : 20 % de contrats supplémentaires signés grâce à la rapidité et la professionnalisation.
Conformité renforcée : Tous les documents sont à jour avec les dernières réglementations.
Ce qu’en pense nos clients
Nous utilisons Snowlab pour la gestion des tâches de notre cabinet. Un outil intuitif, efficace, qui nous fait suivre notre travail — un vrai gain de productivité. Mention spéciale à l'équipe, toujours à disposition.
Cym
Enfin une entreprise capable de créer un logiciel sur mesure en fonction de nos besoins ! Leur logiciel Hello répond à toutes nos demandes tout en alliant facilité d'utilisation et élégance. Avec Snowlab, vous ne vous adaptez plus au logiciel : il est créé pour vous !
Teddy Martin
Snowlab a créé un site Web pour le Challenge CELTIC, qui réunit environ 1000 joueurs. Le site correspond parfaitement aux attentes des joueurs et des responsables. Snowlab a su répondre de façon pertinente aux besoins. Notre expérience est très positive et nous la recommandons.
Philippe Eyharts
https://challengeceltic.fr/
Nous avons fait appel à Snowlab pour développer un outil de gestion des tâches adapté aux besoins de notre cabinet, et nous en sommes ravis ! L'outil est intuitif, efficace et nous permet de mieux suivre notre travail ainsi que celui de l'équipe. Un vrai gain en organisation et en productivité. Mention spéciale pour la réactivité et le professionnalisme de l'équipe Snowlab, toujours à l'écoute et force de proposition. Je recommande sans hésiter !
Cyril Borg
Fondateur de Vallée Torrefaction
Bon accompagnement, du cdc au livrable. Bonne prise en compte des besoins clients et rapidité d'exécution.
Adrien Grelet
Fondateur de Vallée Torrefaction
Equipe très sérieuse et compétentes ! Toujours à l'écoute ! J'ai eu l'occasion de travailler avec Snowlab sur 2 projets et je ne peux que recommander !
Christophe Di-Santi
Fondateur de Vallée Torrefaction
