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Du devis à la facture, sans ressaisie ni perte de temps

Du devis à la facture, sans ressaisie ni perte de temps

Du devis à la facture, sans ressaisie ni perte de temps

Modèles de devis réutilisables, grille tarifaire centralisée, conversion en facture en un clic et suivi des impayés. Tout le cycle commercial, du chiffrage à l’encaissement, sans recopie.

Modèles de devis réutilisables, grille tarifaire centralisée, conversion en facture en un clic et suivi des impayés. Tout le cycle commercial, du chiffrage à l’encaissement, sans recopie.

Un cycle commercial qui fuit de partout

Refaire chaque devis de zéro, recopier les lignes à la main du devis vers la facture, oublier de relancer les impayés : à chaque étape, du temps et de la marge disparaissent sans qu’on les voie.

Pertes sur le cycle / mois

Devis refaits de zéro

540 €

Ressaisie devis → facture

320 €

Erreurs de recopie

280 €

Impayés oubliés

980 €

Total perdu

2 120 €

3 h/sem

Devis refaits

Chaque devis repart d’une page blanche : on recherche les prix, on recopie les mêmes lignes, on réajuste à la main.

1 sur 4

Erreurs de recopie

Reporter un devis en facture à la main, c’est risquer d’oublier une ligne ou de se tromper de montant.

−15 j

Trésorerie en retard

Sans suivi des encours, les factures impayées passent sous le radar pendant des semaines.

0 repère

Prix incohérents

D’un devis à l’autre, les tarifs varient au feeling, sans grille de référence commune.

Arrêter de refaire ses devis

Des modèles de devis réutilisables et une grille tarifaire intégrée : vous repartez d’une base prête à l’emploi, vous ajoutez les lignes en quelques clics et le devis est prêt — cohérent et sans recopie.

Des prix cohérents, à chaque fois

Une grille tarifaire centralisée — avec tarifs dégressifs par volume — alimente tous vos devis. Plus de prix « au feeling » : la même prestation est chiffrée au même tarif, d’un client à l’autre.

Convertir un devis en facture en un clic

Une fois le devis accepté, il devient une facture en un clic : mêmes lignes, mêmes montants, sans ressaisie. Fini les erreurs de recopie et les oublis de ligne ou de TVA.

Suivre ses encours et relancer ses impayés

Un tableau de bord clair sur vos encours et vos retards de paiement, avec des relances automatiques. Vous gardez la visibilité sur votre trésorerie et vous courez moins après les impayés.

Trois métiers, un même besoin : un cycle commercial sans ressaisie

Du devis à l’encaissement, fluidifier la chaîne commerciale change la donne — quel que soit le secteur. Voici trois situations concrètes que rencontrent nos clients.

📦

Négoce

Des devis multi-lignes avec tarifs dégressifs par volume, générés depuis une grille centralisée plutôt que recalculés à chaque commande.

🏭

Production / industrie

Le prix de vente s’aligne automatiquement sur le coût de revient calculé en production, pour ne plus jamais chiffrer à perte.

🛠️

Artisanat

Fini les prix « au feeling » d’un devis à l’autre : la même prestation est facturée au même tarif, à chaque fois.

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Un module devis & facturation personnalisable, pensé pour votre métier, et directement relié au chiffrage de production pour aligner vos prix sur vos coûts réels.

Devis & facturation

Modèles de devis, grille tarifaire et conversion en facture en un clic.

Chiffrage production

Le prix de vente s’aligne sur le coût de revient calculé côté production.

Suivi des impayés

Encours, relances automatiques et visibilité sur la trésorerie, en un coup d’œil.

Ils ont arrêté la ressaisie

Des PME qui ont remplacé les devis refaits et la recopie manuelle par un cycle commercial fluide, du devis à l’encaissement.

Avant, chaque devis repartait de zéro et on recopiait tout à la main dans la facture. Aujourd'hui un devis accepté devient une facture en un clic, et les relances d'impayés partent toutes seules.

Dirigeant

Excym

https://excym.fr

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