Le coût caché d’une logistique mal outillée
Une logistique pilotée à la main coûte cher — mais rarement sur une ligne comptable. Le temps perdu, les ruptures, le surstock et les erreurs de saisie s’additionnent en silence.
Coûts cachés / mois
€
Temps de saisie perdu
320 €
Surstock immobilisé
780 €
Ruptures & ventes perdues
450 €
Erreurs d’inventaire
210 €
Total caché
1 760 €
2 h/jour
Temps perdu
Saisies en double, recomptages, allers-retours entre fichiers : du temps administratif non facturable.
−10 %
Ruptures de stock
Chiffre d’affaires perdu sur les commandes qu’on ne peut pas honorer à temps.
+20 %
Surstock
De la trésorerie immobilisée sur des références qui dorment en entrepôt.
1/3
Erreurs de saisie
Des écarts d’inventaire qui faussent les décisions d’achat et de réappro.
Pourquoi Excel atteint ses limites
Un tableur fonctionne tant qu’on est seul. Dès qu’on devient plusieurs à saisir, qu’on gère plusieurs sites ou dépôts, les versions divergent et le stock affiché ne correspond plus à la réalité. La désynchronisation devient la norme, et chaque inventaire vire à l’enquête.
→
Anticiper plutôt que subir : seuils et alertes
Plutôt que de découvrir une rupture quand un client la signale, fixez un seuil par référence et laissez le système vous prévenir. Le suivi en temps réel transforme la logistique : on commande avant de manquer, on lisse les achats et on évite les commandes paniques au prix fort.
72%
De la commande à la livraison : une chaîne continue
Un bon de commande qui devient bon de livraison sans ressaisie, des documents à votre image et conformes à votre métier : la chaîne reste continue, du fournisseur au client. Moins d’erreurs, moins de papiers perdus, une traçabilité complète sur chaque expédition.
Seuil de réappro
Tracer ses achats et ses fournisseurs
Quels prix, quels délais, quel fournisseur pour quelle référence ? En centralisant l’historique d’achats, vous négociez mieux, vous repérez les dérives de prix et vous savez immédiatement à qui recommander. La donnée d’achat devient un levier, plus une corvée.
Trois métiers, une même contrainte
La désynchronisation entre le réel et le système coûte de l’argent — quel que soit le secteur. Voici trois situations concrètes que rencontrent nos clients.
🏬
Négoce / distribution
Un distributeur de 2 000 références dont l’entrepôt et le commercial terrain finissent par afficher des stocks différents. Avec un stock partagé en temps réel, le terrain vend ce qui est réellement disponible.
🏭
Production / industrie
Un atelier qui stoppe une chaîne faute d’un composant non réapprovisionné à temps. Les seuils d’alerte déclenchent la commande avant l’arrêt machine.
🛠️
Artisanat
Calculer les besoins matière d’un chantier sans surstocker l’atelier. On commande juste ce qu’il faut, au bon moment, et la trésorerie reste fluide.
Comment Hello s’adapte à votre métier
Trois modules qui se parlent — Stock, Achats et Commandes — entièrement personnalisables selon vos références, vos circuits et vos documents.
Stock
Suivi en temps réel, multi-sites et multi-dépôts, seuils d’alerte et inventaires fiables.
Achats
Historique fournisseurs, prix, délais et bons de commande tracés de bout en bout.
Commandes
De la commande à la livraison, des documents sur mesure générés sans ressaisie.
Ils ont repris le contrôle
Des PME industrielles et de négoce qui ont remplacé le tableur et les appels de dernière minute par un stock fiable, partagé et anticipé.
Voyez ce que ça donne sur votre stock
20 minutes de démo avec un cas proche du vôtre — négoce, production ou atelier.
Pour aller plus loin
Six guides concrets pour passer à l’action, sujet par sujet.
Sortir du suivi de stock sur Excel
L’alternative à Excel, sans tout réapprendre.
Lire l’article →
Anticiper les ruptures de stock
Seuils d’alerte et suivi en temps réel.
Lire l’article →
Savoir quoi commander et quand
Gérer son réapprovisionnement sans surstock.
Lire l’article →
Tracer ses achats fournisseurs
Prix, délais et historique au même endroit.
Lire l’article →
Des bons de commande sur mesure
Vos champs, vos mentions, votre image.
Lire l’article →
Du bon de commande au bon de livraison
Une chaîne continue, sans ressaisie.
Lire l’article →
