Tracer ses achats fournisseurs
Centraliser commandes, prix et historique fournisseurs pour acheter au bon moment.
Pourquoi la gestion des achats se perd entre emails et tableurs
Dans beaucoup de PME, l’information achats est éparpillée : les prix dans les emails des fournisseurs, les commandes dans un tableur, les délais dans la tête de l’acheteur. Résultat : on ne sait plus quel prix a été négocié, on recommande par habitude au même fournisseur, et les hausses de tarif passent inaperçues.
Ce que Hello centralise pour chaque achat
La fiche fournisseur : contacts, conditions de paiement, délais habituels, références proposées.
L’historique des prix par référence et par fournisseur, pour repérer immédiatement une hausse.
Les commandes en cours, leur statut et leur date de livraison prévue.
Les réceptions, rapprochées de la commande : quantités reçues, écarts, reliquats.
Du besoin à la réception, un circuit tracé
1. Le besoin est identifié : alerte de stock, suggestion de réapprovisionnement ou demande interne.
2. La commande est créée en quelques clics à partir des prix et conditions déjà enregistrés, puis envoyée au fournisseur.
3. À la réception, le stock est mis à jour. La facture fournisseur peut ensuite être rapprochée de la commande et du bon de livraison.
Ce que ça change
Des négociations appuyées sur des chiffres : volumes achetés, évolution des prix, respect des délais.
Moins de dépendance à une seule personne : l’historique est partagé.
Des dérives de prix repérées tout de suite, et non plus au bilan.
Questions fréquentes
Peut-on comparer plusieurs fournisseurs pour une même référence ?
Oui, une référence peut être associée à plusieurs fournisseurs, chacun avec ses prix et ses délais.
Les fournisseurs peuvent-ils consulter leurs commandes ?
Oui, avec le portail fournisseur : ils accèdent à leurs bons de commande dans un espace sécurisé.
Mes données d’achats sortent-elles de France ?
Non. Elles sont hébergées en France et ne servent jamais à entraîner des modèles d’IA tiers.
Vos prix d’achat dérivent sans que vous le sachiez ?
Voyons comment tracer vos achats, du besoin à la facture.
Ce qu’en pense nos clients
Nous utilisons Snowlab pour la gestion des tâches de notre cabinet. Un outil intuitif, efficace, qui nous fait suivre notre travail — un vrai gain de productivité. Mention spéciale à l'équipe, toujours à disposition.
Cym
Enfin une entreprise capable de créer un logiciel sur mesure en fonction de nos besoins ! Leur logiciel Hello répond à toutes nos demandes tout en alliant facilité d'utilisation et élégance. Avec Snowlab, vous ne vous adaptez plus au logiciel : il est créé pour vous !
Teddy Martin
Snowlab a créé un site Web pour le Challenge CELTIC, qui réunit environ 1000 joueurs. Le site correspond parfaitement aux attentes des joueurs et des responsables. Snowlab a su répondre de façon pertinente aux besoins. Notre expérience est très positive et nous la recommandons.
Philippe Eyharts
https://challengeceltic.fr/
Nous avons fait appel à Snowlab pour développer un outil de gestion des tâches adapté aux besoins de notre cabinet, et nous en sommes ravis ! L'outil est intuitif, efficace et nous permet de mieux suivre notre travail ainsi que celui de l'équipe. Un vrai gain en organisation et en productivité. Mention spéciale pour la réactivité et le professionnalisme de l'équipe Snowlab, toujours à l'écoute et force de proposition. Je recommande sans hésiter !
Cyril Borg
Fondateur de Vallée Torrefaction
Bon accompagnement, du cdc au livrable. Bonne prise en compte des besoins clients et rapidité d'exécution.
Adrien Grelet
Fondateur de Vallée Torrefaction
Equipe très sérieuse et compétentes ! Toujours à l'écoute ! J'ai eu l'occasion de travailler avec Snowlab sur 2 projets et je ne peux que recommander !
Christophe Di-Santi
Fondateur de Vallée Torrefaction
