Une facture fournisseur arrive. Avant de la payer, il faudrait vérifier que les quantités facturées correspondent à ce qui a été livré, et que les prix sont ceux de la commande. En pratique, face au volume, beaucoup d’entreprises contrôlent par sondage — et laissent passer des écarts : une hausse de tarif non négociée, une quantité facturée supérieure au livré, une facture en double. Chaque écart non détecté, c’est de la marge qui part sans bruit.
1. Les trois documents sont réunis. La facture arrive par email ou PDF ; l’IA la lit et la rattache automatiquement à la commande et au bon de livraison correspondants dans Hello.
2. L’IA compare ligne à ligne. Références, quantités commandées / livrées / facturées, prix unitaires, remises : chaque ligne de la facture est confrontée aux deux autres documents.
3. Seuls les écarts remontent. Facture conforme : elle passe en circuit de validation directement. Écart détecté : vos équipes reçoivent une alerte montrant les trois documents côte à côte et la ligne en cause. Elles tranchent en quelques secondes.
Sur 200 factures fournisseurs mensuelles, 190 sont conformes et validées sans intervention. Les 10 restantes présentent un écart réel — prix supérieur à la commande, quantité facturée supérieure au livré, doublon — et sont traitées en connaissance de cause. Temps de contrôle : divisé par 10. Écarts détectés : 100 % au lieu du sondage.
La marge est protégée : plus aucune hausse de tarif ou erreur de facturation ne passe inaperçue.
Le contrôle devient exhaustif sans effectif supplémentaire : 100 % des factures vérifiées, pas un échantillon.
La comptabilité fournisseurs respire : le temps passe sur les litiges réels, pas sur la vérification de factures justes.
Que se passe-t-il si la facture ne correspond à aucune commande ?
L’IA la signale comme non rattachée : c’est souvent le signe d’un achat hors processus ou d’une erreur de fournisseur — exactement ce qu’on veut voir remonter.
Fonctionne-t-il avec des factures partielles ou groupées ?
Oui : l’IA gère les livraisons partielles (une commande, plusieurs BL et factures) et rapproche au niveau de la ligne, pas seulement du total.
Mes factures sortent-elles de France ?
Non. Vos documents sont hébergés en France et ne servent jamais à entraîner des modèles d’IA tiers.
Apportez une facture, sa commande et son BL en démo : on vous montre le rapprochement en direct.
