Une commande client arrive par email, un bon de commande fournisseur en PDF, une facture scannée. Aujourd’hui, quelqu’un la lit et la ressaisit ligne par ligne dans votre outil. C’est long, et c’est là que les erreurs se glissent.
L’IA de Hello lit le document, identifie les références, les quantités et les prix, puis remplit la commande pour vous. Vous validez en un coup d’œil au lieu de tout retaper.
1. Le document arrive. Email, pièce jointe PDF, scan : l’IA prend en charge les formats que vous recevez déjà, sans demander à vos clients ou fournisseurs de changer leurs habitudes.
2. L’IA extrait les lignes. Références, désignations, quantités, prix unitaires, conditions : l’extraction s’appuie sur vos données réelles (votre catalogue, vos codes articles), pas sur un modèle générique. Une référence ambiguë est rapprochée de votre base produits.
3. Vous validez, c’est enregistré. La commande ou la facture est pré-remplie dans Hello. Vos équipes contrôlent en un coup d’œil et valident. Rien n’est enregistré sans validation humaine.
Minutes gagnées par document : une commande traitée en 30 secondes au lieu de plusieurs minutes de saisie.
Des erreurs de recopie éliminées : l’écart entre le document reçu et la commande saisie disparaît.
Des équipes ADV recentrées : sur la relation client plutôt que sur la frappe.
Responsable ADV, négoce, 1 500 références
L’IA lit-elle les documents scannés ou manuscrits ?
Les PDF natifs et les scans de bonne qualité sont lus automatiquement. Pour les documents dégradés ou manuscrits, l’IA extrait ce qu’elle peut identifier avec certitude et signale le reste à vos équipes plutôt que de deviner.
Que se passe-t-il si l’IA se trompe ?
Chaque extraction reste une proposition : vos équipes voient le document original à côté des lignes extraites et corrigent avant validation. L’IA apprend de vos corrections.
Mes documents sortent-ils de France ?
Non. Vos données sont hébergées en France et ne servent jamais à entraîner des modèles d’IA tiers.
Envoyez-nous une facture ou une commande type : on vous montre en démo ce que l’IA en extrait.
