Suivez l’évolution de vos données avec le journal d'activité qui trace les modifications sur vos formulaires

Une fonctionnalité d’historique des modifications dans nos formulaires est maintenant disponible sur Hello. Découvrez comment cette fonctionnalité peut vous aider à garder une trace claire et détaillée de chaque changement, pour une collaboration plus fluide et une gestion optimisée.

Pourquoi un historique des modifications ?

Que vous travailliez en équipe ou seul, il est crucial de savoir qui a modifié quoi, quand et pourquoi. Voici quelques avantages clés de cette fonctionnalité :

✅ Traçabilité complète : Retrouvez toutes les modifications apportées à un formulaire, avec les détails des champs modifiés, les dates et les auteurs.

✅ Collaboration simplifiée : Identifiez rapidement les mises à jour et comprenez le contexte des changements.

✅ Responsabilisation : Chaque modification est associée à un utilisateur, ce qui renforce la responsabilité et la clarté.

Comment ça marche ?

1. Accéder à l’historique

L’historique des modifications est directement intégré dans l’interface de vos formulaires. Voici comment y accéder :

1. Ouvrez le formulaire concerné.

2. Cliquez sur l’onglet "Historique" (avec l’icône 🕰️ ).

3. Une liste chronologique des modifications s’affiche, du plus récent au plus ancien.

2. Comprendre les informations affichées

Chaque entrée dans l’historique comprend :

• Type de modification : Création, mise à jour ou suppression.

  • 📝 Modification : Un champ a été édité.

  • ✅ Création : Un nouvel enregistrement à été fait.

  • ❌ Suppression : Un élément a été retiré.

• Date et heure : Quand la modification a eu lieu.

• Auteur : Qui a effectué le changement (ex: "Modifier par Jane Doe").

• Détails des champs modifiés : Les anciens et nouveaux valeurs des champs concernés.

Cas d’usage concrets

Pour les équipes projet

Imaginez que vous gérez un projet avec plusieurs intervenants. Un membre de l’équipe modifie une date de livraison dans un formulaire partagé. Grâce à l’historique, vous pouvez :

• Voir qui a fait la modification et quand.

• Comprendre pourquoi cette date a été changée (via les commentaires ou les champs modifiés).

Pour les responsables qualité

L’historique est un outil précieux pour :

• Vérifier la conformité des données.

• Auditer les changements en cas de besoin.

• Former les nouveaux membres de l’équipe en leur montrant l’évolution des données.

Exemple pratique

Prenons un formulaire de gestion de tâches dans Snowlab :

1. Antoine crée une tâche le 26 juin 2025.

2. Paul à cloturé la tâche le 1 juillet 2025 et à désactivé celle-ci.

L’historique affichera :

Bonnes pratiques

🔹 Ajoutez des commentaires : Lorsque vous modifiez un champ, ajoutez une note pour expliquer le changement (ex: "Reporté en raison d’un imprévu client").

🔹 Vérifiez régulièrement l’historique : Prenez l’habitude de consulter l’historique pour rester informé des mises à jour.