Formulaires
Journal d'activité d'un formulaire
Suivez l’évolution de vos données avec le journal d'activité qui trace les modifications sur vos formulaires
Une fonctionnalité d’historique des modifications dans nos formulaires est maintenant disponible sur Hello. Découvrez comment cette fonctionnalité peut vous aider à garder une trace claire et détaillée de chaque changement, pour une collaboration plus fluide et une gestion optimisée.
Pourquoi un historique des modifications ?
Que vous travailliez en équipe ou seul, il est crucial de savoir qui a modifié quoi, quand et pourquoi. Voici quelques avantages clés de cette fonctionnalité :
✅ Traçabilité complète : Retrouvez toutes les modifications apportées à un formulaire, avec les détails des champs modifiés, les dates et les auteurs.
✅ Collaboration simplifiée : Identifiez rapidement les mises à jour et comprenez le contexte des changements.
✅ Responsabilisation : Chaque modification est associée à un utilisateur, ce qui renforce la responsabilité et la clarté.
Comment ça marche ?
1. Accéder à l’historique
L’historique des modifications est directement intégré dans l’interface de vos formulaires. Voici comment y accéder :
Ouvrez le formulaire concerné.
Cliquez sur l’onglet "Historique" (avec l’icône 🕰️ ).
Une liste chronologique des modifications s’affiche, du plus récent au plus ancien.
2. Comprendre les informations affichées
Chaque entrée dans l’historique comprend :
Type de modification : Création, mise à jour ou suppression.
📝 Modification : Un champ a été édité.
✅ Création : Un nouvel enregistrement à été fait.
❌ Suppression : Un élément a été retiré.
Date et heure : Quand la modification a eu lieu.
Auteur : Qui a effectué le changement (ex: "Modifier par Jane Doe").
Détails des champs modifiés : Les anciens et nouveaux valeurs des champs concernés.
Cas d’usage concrets
Pour les équipes projet
Imaginez que vous gérez un projet avec plusieurs intervenants. Un membre de l’équipe modifie une date de livraison dans un formulaire partagé. Grâce à l’historique, vous pouvez :
Voir qui a fait la modification et quand.
Comprendre pourquoi cette date a été changée (via les commentaires ou les champs modifiés).
Pour les responsables qualité
L’historique est un outil précieux pour :
Vérifier la conformité des données.
Auditer les changements en cas de besoin.
Former les nouveaux membres de l’équipe en leur montrant l’évolution des données.
Exemple pratique
Prenons un formulaire de gestion de tâches dans Snowlab :
Antoine crée une tâche le 26 juin 2025.
Paul à cloturé la tâche le 1 juillet 2025 et à désactivé celle-ci.
L’historique affichera :
Bonnes pratiques
🔹 Ajoutez des commentaires : Lorsque vous modifiez un champ, ajoutez une note pour expliquer le changement (ex: "Reporté en raison d’un imprévu client").
🔹 Vérifiez régulièrement l’historique : Prenez l’habitude de consulter l’historique pour rester informé des mises à jour.
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Ce qu’en pense nos clients
Nous utilisons Snowlab pour la gestion des tâches de notre cabinet. Un outil intuitif, efficace, qui nous fait suivre notre travail — un vrai gain de productivité. Mention spéciale à l'équipe, toujours à disposition.
Cym
Enfin une entreprise capable de créer un logiciel sur mesure en fonction de nos besoins ! Leur logiciel Hello répond à toutes nos demandes tout en alliant facilité d'utilisation et élégance. Avec Snowlab, vous ne vous adaptez plus au logiciel : il est créé pour vous !
Teddy Martin
Snowlab a créé un site Web pour le Challenge CELTIC, qui réunit environ 1000 joueurs. Le site correspond parfaitement aux attentes des joueurs et des responsables. Snowlab a su répondre de façon pertinente aux besoins. Notre expérience est très positive et nous la recommandons.
Philippe Eyharts
https://challengeceltic.fr/
Nous avons fait appel à Snowlab pour développer un outil de gestion des tâches adapté aux besoins de notre cabinet, et nous en sommes ravis ! L'outil est intuitif, efficace et nous permet de mieux suivre notre travail ainsi que celui de l'équipe. Un vrai gain en organisation et en productivité. Mention spéciale pour la réactivité et le professionnalisme de l'équipe Snowlab, toujours à l'écoute et force de proposition. Je recommande sans hésiter !
Cyril Borg
Fondateur de Vallée Torrefaction
Bon accompagnement, du cdc au livrable. Bonne prise en compte des besoins clients et rapidité d'exécution.
Adrien Grelet
Fondateur de Vallée Torrefaction
Equipe très sérieuse et compétentes ! Toujours à l'écoute ! J'ai eu l'occasion de travailler avec Snowlab sur 2 projets et je ne peux que recommander !
Christophe Di-Santi
Fondateur de Vallée Torrefaction
