Un formulaire contient plusieurs types de champs, chacun adapté à un type de donnée spécifique. Voici comment utiliser chaque type.

Vue d'Ensemble des Types de Champs

Sur la plateforme Hello, vous rencontrerez les types suivants :

• Champs texte simples : Pour saisir du texte court

• Champs select / dropdown : Pour choisir parmi des options prédéfinies

• Champs de recherche (lookup) : Pour relier à d'autres enregistrements

• Champs date / heure : Pour saisir des dates ou des horaires

• Champs éditeur riche : Pour saisir du texte formaté (gras, italique, listes, etc.)

• Champs obligatoires : Indiqués par un badge "REQUIS" - ils doivent être remplis avant la sauvegarde

Champs Texte Simples

Les champs texte simples permettent de saisir une courte ligne de texte (par opposition aux zones de texte multiligne).

Comment Remplir un Champ Texte

Étape 1 : Localisez le champ texte (généralement une boîte blanche rectangulaire étroite)

Étape 2 : Cliquez à l'intérieur du champ

Étape 3 : Le curseur s'affiche, prêt pour la saisie

Étape 4 : Tapez votre texte

Étape 5 : Vous pouvez utiliser les touches courantes (Retour arrière, Suppr, etc.)

Étape 6 : Pour valider, passez au champ suivant (Tab) ou cliquez ailleurs

Validation et Contraintes

Étape 1 : Certains champs peuvent avoir des contraintes (longueur maximum, format spécifique, etc.)

Étape 2 : Si vous saisissez du texte non valide, un message d'erreur s'affiche sous le champ

Étape 3 : Lisez le message d'erreur pour comprendre ce qui est attendu

Étape 4 : Corrigez votre saisie selon les instructions

Exemple : "Erreur : Le texte ne doit pas dépasser 100 caractères"

[Capture d'écran : Champ texte]

Champs Select / Dropdown

Les champs select permettent de choisir une valeur parmi une liste prédéfinie. Ils ne permettent généralement de sélectionner qu'une seule valeur.

Ouvrir le Dropdown

Étape 1 : Localisez le champ select (une boîte avec une flèche vers le bas)

Étape 2 : Cliquez sur le champ

Étape 3 : La liste des options s'affiche

Sélectionner une Valeur

Étape 1 : Une fois le dropdown ouvert, vous verrez la liste des options disponibles

Étape 2 : Cliquez sur l'option de votre choix

Étape 3 : La valeur s'affiche dans le champ et la liste se ferme

Modifier la Sélection

Étape 1 : Cliquez à nouveau sur le champ select

Étape 2 : Le dropdown s'ouvre, montrant la valeur actuellement sélectionnée

Étape 3 : Cliquez sur une autre option

Étape 4 : La sélection est mise à jour

Supprimer la Sélection

Étape 1 : Dans le dropdown, cherchez une option "Aucun", "Vide" ou un icône de suppression

Étape 2 : Cliquez sur cette option pour supprimer la sélection

[Capture d'écran : Champ select]

Champs de Recherche (Lookup)

Les champs lookup permettent de chercher et de sélectionner un enregistrement lié depuis une autre table de données.

Rechercher un Enregistrement Lié

Étape 1 : Localisez le champ lookup (généralement une boîte avec un icône de loupe/recherche)

Étape 2 : Cliquez dans le champ

Étape 3 : Un champ de recherche s'active

Étape 4 : Commencez à taper pour rechercher (vous pouvez taper le nom, le code, ou tout critère de recherche)

Étape 5 : Des résultats s'affichent au fur et à mesure que vous tapez

Sélectionner le Résultat

Étape 1 : Une fois la liste des résultats affichée, examinez les options

Étape 2 : Cliquez sur le résultat que vous souhaitez sélectionner

Étape 3 : L'enregistrement est sélectionné et s'affiche dans le champ (généralement avec un badge ou un identifiant)

Modifier ou Supprimer la Sélection

Étape 1 : Si une sélection existe déjà dans le champ, cliquez sur le "X" ou l'icône de suppression à côté de la sélection

Étape 2 : La sélection est supprimée et le champ devient vide

Étape 3 : Vous pouvez immédiatement effectuer une nouvelle recherche et sélection

[Capture d'écran : Champ lookup]

Champs Date / Heure

Les champs date et heure permettent de saisir des dates ou des moments spécifiques. Ils peuvent être combinés ou séparés selon la configuration du formulaire.

Ouvrir le Calendrier

Étape 1 : Localisez le champ date (une boîte avec un icône de calendrier)

Étape 2 : Cliquez sur le champ ou sur l'icône du calendrier

Étape 3 : Un calendrier interactif s'ouvre

Sélectionner une Date

Étape 1 : Le calendrier affiche le mois actuel

Étape 2 : Naviguez vers le mois souhaité en cliquant sur les flèches (< >)

Étape 3 : Une fois au bon mois, cliquez sur le jour souhaité dans le calendrier

Étape 4 : La date s'affiche dans le champ et le calendrier se ferme

Saisir une Heure

Étape 1 : Si le champ comporte une composante heure, après avoir sélectionné la date, un champ heure peut apparaître

Étape 2 : Cliquez sur le champ heure

Étape 3 : Saisissez l'heure au format attendu (HH:MM généralement)

Étape 4 : Vous pouvez également utiliser un sélecteur d'heure (flèches haut/bas) si disponible

Saisir Manuellement une Date

Étape 1 : Au lieu d'utiliser le calendrier, certains champs permettent de taper directement

Étape 2 : Cliquez sur le champ date

Étape 3 : Tapez la date au format affichée (JJ/MM/AAAA ou similaire)

Étape 4 : Appuyez sur Entrée pour valider

[Capture d'écran : Champ date]

Champs Éditeur Riche (Text Area)

Les champs éditeur riche permettent de saisir et de formater du texte sur plusieurs lignes. Ils incluent des options de mise en forme comme le gras, l'italique, les listes, etc.

Accéder à l'Éditeur

Étape 1 : Localisez le champ éditeur riche (une grande boîte de texte avec une barre d'outils)

Étape 2 : Cliquez dans la zone de texte

Étape 3 : Le curseur s'affiche et la barre de formatage devient active

Utiliser les Options de Formatage

Étape 1 : Tapez ou sélectionnez le texte que vous souhaitez formater

Étape 2 : Utilisez les icônes de la barre d'outils :

• B (Gras) : Sélectionnez du texte et cliquez pour le rendre gras

• I (Italique) : Rend le texte italique

• U (Souligné) : Souligne le texte

• Liste à puces : Crée une liste avec des puces

• Liste numérotée : Crée une liste numérotée

• Liens : Insère des hyperliens

• Autres options : Dépendent de la configuration (couleur, police, taille, etc.)

Insérer du Contenu Enrichi

Étape 1 : Recherchez l'icône appropriée dans la barre d'outils

Étape 2 : Par exemple, pour ajouter un lien :

• Sélectionnez le texte du lien

• Cliquez sur l'icône "Lien"

• Collez l'URL dans le champ qui apparaît

• Cliquez sur "Confirmer"

Étape 3 : Pour ajouter un image (si disponible) :

• Cliquez sur l'icône "Image"

• Sélectionnez un fichier depuis votre ordinateur ou collez une URL

• L'image s'insère à la position du curseur

Étape 4 : Continuez à taper ou formater selon vos besoins

[Capture d'écran : Éditeur riche]

Champs Obligatoires et Validations

Certains champs sont obligatoires et doivent être remplis avant de pouvoir sauvegarder l'enregistrement.

Identifier les Champs Obligatoires

Étape 1 : Recherchez le badge "REQUIS" en rouge ou en couleur d'alerte à côté du label du champ

Étape 2 : Ce badge indique que le champ doit être rempli

Étape 3 : Une astérisque (*) peut également apparaître à côté du nom du champ

Comprendre les Messages d'Erreur

Étape 1 : Lorsque vous tentez de sauvegarder sans remplir un champ obligatoire, un message d'erreur s'affiche

Étape 2 : Le message peut être :

• "Ce champ est obligatoire" (le champ n'est pas rempli)

• "Format invalide" (le contenu ne correspond pas au format attendu)

• "Valeur invalide" (la valeur ne respecte pas les contraintes du champ)

Étape 3 : Lisez attentivement le message pour comprendre le problème

Corriger les Erreurs de Validation

Étape 1 : Le champ en erreur est généralement mis en surbrillance (bordure rouge, fond coloré, etc.)

Étape 2 : Cliquez sur ce champ

Étape 3 : Lisez le message d'erreur

Étape 4 : Apportez la correction appropriée :

• Remplissez un champ vide

• Corrigez le format de la saisie

• Assurez-vous que la valeur respecte les contraintes

Étape 5 : Une fois corrigé, le message d'erreur disparaît généralement

Étape 6 : Tentez à nouveau de sauvegarder