Les listes annexes affichent des enregistrements liés à votre formulaire principal. Elles vous permettent de consulter et de gérer les données connexes sans quitter le formulaire.

Consulter les Données Liées

Visualiser une Related List

Étape 1 : En descendant dans le formulaire, sous les sections principales, vous verrez des listes annexes

Étape 2 : Chaque liste annexe a un titre (ex : "Activité utilisateur")

Étape 3 : Sous le titre, vous verrez :

• Un nombre de résultats (ex : "0 résultat(s)")

• Une ou plusieurs colonnes de données

• Des boutons d'action (si applicable)

Filtrer les Données

Étape 1 : Au-dessus ou à côté de la liste, cherchez une option "Filtrer les données"

Étape 2 : Cliquez sur cette option

Étape 3 : Une barre de filtre s'affiche avec des icônes ou des champs

Étape 4 : Définissez vos critères de filtrage

Étape 5 : La liste se met à jour automatiquement pour afficher uniquement les résultats correspondant aux critères

Naviguer dans les Résultats

Étape 1 : Si la liste contient beaucoup de résultats, une pagination peut être visible en bas

Étape 2 : Utilisez les boutons "Précédent" / "Suivant" ou les numéros de page pour naviguer

Étape 3 : Vous pouvez également augmenter le nombre de résultats affichés par page (généralement via une option "Afficher 25/50/100 par page")

[Capture d'écran : Related lists vides et remplies]

Les Boutons d'Action sur les Listes

Les listes annexes offrent des boutons d'action permettant d'effectuer des opérations sur les enregistrements.

Accéder aux Actions

Étape 1 : Chaque enregistrement de la liste possède une colonne "Actions" à droite

Étape 2 : Cliquez sur le menu déroulant ou l'icône "..." (trois points) dans cette colonne

Étape 3 : Un menu d'actions s'affiche

Effectuer une Action sur un Enregistrement

Étape 1 : Une fois le menu ouvert, sélectionnez l'action souhaitée

Étape 2 : Selon l'action :

• Si c'est "Consulter" ou "Voir", l'enregistrement s'ouvre dans un nouveau formulaire

• Si c'est "Modifier", vous pouvez éditer l'enregistrement directement

• Si c'est "Supprimer", une confirmation s'affiche

Étape 3 : Suivez les instructions pour compléter l'action

Ajouter un Nouvel Enregistrement à la Liste

Étape 1 : En haut ou en bas de la liste annexe, cherchez un bouton "+ Ajouter" ou "Ajouter un enregistrement"

Étape 2 : Cliquez sur ce bouton

Étape 3 : Un formulaire vide ou un dialogue s'ouvre

Étape 4 : Remplissez les informations requises

Étape 5 : Cliquez sur "Sauvegarder" ou "Ajouter"

Étape 6 : Le nouvel enregistrement apparaît dans la liste

[Capture d'écran : Boutons d'action sur les listes]

Les Actions Groupées

Les actions groupées permettent d'effectuer une même action sur plusieurs enregistrements en même temps.

Sélectionner Plusieurs Enregistrements

Étape 1 : À gauche de chaque enregistrement dans la liste, vous verrez une case à cocher

Étape 2 : Cochez la case pour sélectionner un enregistrement

Étape 3 : Répétez pour sélectionner plusieurs enregistrements

Astuce : Une case à cocher en haut peut sélectionner/désélectionner tous les enregistrements à la fois

Voir les Actions Groupées Disponibles

Étape 1 : Une fois qu'au moins un enregistrement est sélectionné, une barre d'outils peut apparaître

Étape 2 : Cette barre affiche les actions qui peuvent s'appliquer à plusieurs enregistrements

Étape 3 : Les actions disponibles dépendent de la configuration de la liste

Effectuer l'Action Groupée

Étape 1 : Sélectionnez les enregistrements souhaités (voir ci-dessus)

Étape 2 : Cliquez sur le bouton d'action groupée

Étape 3 : Selon l'action :

• Si c'est un changement de statut, le statut se met à jour pour tous les enregistrements sélectionnés

• Si c'est une suppression, une confirmation s'affiche

• Si c'est un export, les données des enregistrements sélectionnés sont exportées

Étape 4 : L'action est appliquée à tous les enregistrements sélectionnés

[Capture d'écran : Actions groupées]

Filtrer les Listes Annexes

Accéder au Filtre

Étape 1 : Au-dessus de la liste annexe, cherchez un bouton "Filtrer les données" avec un icône entonnoir

Étape 2 : Cliquez sur ce bouton

Étape 3 : La barre de filtrage s'affiche ou se développe

Créer un Filtre Simple

Étape 1 : Dans la barre de filtrage, vous verrez plusieurs champs ou colonnes

Étape 2 : Sélectionnez une colonne à filtrer (ex : "Statut", "Date", "Client", etc.)

Étape 3 : Selon le type de colonne :

• Texte : Tapez le texte à rechercher

• Select : Sélectionnez une valeur dans la dropdown

• Date : Sélectionnez une date via un calendrier

• Nombre : Entrez un numéro ou une plage

Étape 4 : Le filtre s'applique automatiquement ou cliquez sur "Appliquer"

Appliquer le Filtre

Étape 1 : Une fois les critères de filtrage définis, la liste se met à jour

Étape 2 : Seuls les enregistrements correspondant aux critères s'affichent

Étape 3 : Le nombre de résultats change (ex : "3 résultat(s)" au lieu de "10 résultats")

Réinitialiser le Filtre

Étape 1 : Cherchez un bouton "Réinitialiser", "Effacer" ou "X" à côté de la barre de filtrage

Étape 2 : Cliquez sur ce bouton

Étape 3 : Tous les critères de filtrage sont supprimés

Étape 4 : La liste redevient à l'état initial, affichant tous les enregistrements