Une partie de vos commandes fournisseurs sont de la pure routine : les mêmes consommables, les mêmes références qui tournent, commandées à intervalle régulier. Une autre partie relève de la surveillance : attendre que le stock descende sous un seuil, penser à déclencher, ne pas rater le délai fournisseur. Dans les deux cas, c’est du temps passé à refaire ce qui est prévisible — et le jour où la personne qui « pense à commander » est absente, c’est la rupture.
1. L’IA identifie ce qui doit être commandé. Deux déclencheurs : la récurrence (une référence commandée régulièrement arrive à échéance) et le niveau de stock (le disponible passe sous le point de commande, calculé à partir de votre rythme de consommation réel et des délais fournisseurs — pas d’un seuil figé).
2. Elle prépare la commande complète. Références, quantités suggérées d’après votre historique, fournisseur habituel, conditions tarifaires connues : la commande arrive pré-remplie dans Hello, pas sous forme de vague alerte « stock bas ».
3. Vous validez — ou vous ajustez. Chaque proposition reste une proposition : vous modifiez une quantité, changez de fournisseur, reportez, ou validez en un clic. Rien ne part sans votre accord. Les propositions peuvent aussi être regroupées par fournisseur pour optimiser les frais de port et les franco.
Une PME suit 800 références actives auprès de 40 fournisseurs. Chaque lundi, l’IA soumet une dizaine de propositions : 6 commandes récurrentes arrivées à échéance et 4 références passées sous leur point de commande. Le responsable achats valide l’ensemble en 10 minutes — contre une demi-journée de revue de stock hebdomadaire auparavant. Ruptures sur références courantes : divisées par 3.
Plus de commande oubliée : la routine et la surveillance de seuils sont prises en charge, systématiquement.
Des quantités justes : le point de commande suit votre consommation réelle et s’ajuste — il ne reste pas figé sur un paramétrage d’il y a deux ans.
Le responsable achats arbitre au lieu d’éplucher : son temps passe sur les négociations et les cas particuliers, pas sur la revue de stock.
Quelle différence avec un point de commande classique dans un ERP ?
Un seuil classique est figé : quelqu’un l’a paramétré un jour, et il ne bouge plus. Ici, le point de commande est recalculé en continu d’après votre consommation réelle et les délais constatés de vos fournisseurs — et la proposition arrive sous forme de commande complète, pas d’une simple alerte.
L’IA peut-elle passer la commande toute seule ?
Non, et c’est volontaire : chaque commande reste validée par vos équipes. Pour les références très routinières, la validation prend un clic — mais elle existe toujours.
Comment sont gérées la saisonnalité et les promotions ?
L’historique intègre vos cycles saisonniers : les points de commande montent avant vos pics d’activité. Pour un événement exceptionnel (promotion, gros contrat), vous ajustez la proposition avant validation.
Mes données d’achats sortent-elles de France ?
Non. Hébergement en France, aucune donnée utilisée pour entraîner des modèles tiers.
En démo, on charge un extrait de votre historique d’achats et de stock : vous voyez les propositions en direct.
Ce qu’en pense nos clients
Nous utilisons Snowlab pour la gestion des tâches de notre cabinet. Un outil intuitif, efficace, qui nous fait suivre notre travail — un vrai gain de productivité. Mention spéciale à l'équipe, toujours à disposition.
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Christophe Di-Santi
Fondateur de Vallée Torrefaction
